Jak można sprawdzić, czy faktura została opłacona?

Kiedy wyślesz fakturę, klient zobaczy jej podsumowanie (pozycje, ceny itp.), a także przycisk umożliwiający dokonanie płatności.

Z wiadomości e-mail Twój klient może zapłacić fakturę bezpośrednio, klikając „Opłać fakturę” lub pobierając fakturę w formacie PDF i klikając link w fakturze. Obie opcje powodują przejście klienta do internetowego terminala płatniczego, w którym zostanie poproszony o wprowadzenie danych karty kredytowej i kliknięcie przycisku „Zapłać XX”.

Gdy klient dokona płatności, status faktury zmieni się na „Opłacono”. Zarówno Ty, jak i Twój klient dostaniecie wiadomość e-mail z powiadomieniem o statusie płatności.

Uwaga:

Podczas wystawiania faktury możesz dodać automatyczne przypomnienie o opłaceniu zaległej faktury. Możesz też ponownie wysłać lub udostępnić faktury i linki do płatności.

Jak zmienić status płatności

Jeżeli klient zdecyduje się zapłacić przy użyciu innej metody (np. gotówką albo przelewem bankowym), możesz łatwo zmienić status płatności.

Zmiana statusu opłacenia faktury w Profilu SumUp

W sekcji „Faktury“ wybierz odpowiednią fakturę, a następnie „Dodaj płatność”. Jeśli to potrzebne, wprowadź opis i wybierz datę opłacenia faktury. Kliknij „Zapisz”, aby mieć pewność, że status faktury zmieni się z „Wysłano” lub „Wyświetlono” na „Opłacono”.

Zmiana statusu opłacenia faktury w Aplikacji SumUp

Wystarczy kliknąć odpowiednią fakturę, a następnie przycisk z trzema kropkami i wybrać pozycję „Dodaj płatność”. Następnie wybierz datę opłacenia faktury, klikając kolejno „Data płatności” i „Zapisz”. Status faktury zmieni się teraz z „Wysłano” lub „Wyświetlono” na „Opłacono”.