Deschide șablonul CSV
După ce descarci șablonul de importare în format CSV, deschide-l într-un program care poate edita fișiere CSV, de exemplu, Microsoft Excel sau Google Sheets.
CSV se referă la un format de fișier pentru colectarea și formatarea datelor. Aceste fișiere pot fi editate dacă sunt importate în Microsoft Excel sau Google Sheets.
Introdu detaliile articolelor tale
Detaliile articolelor pot fi adăugate în următoarele coloane ale fișierului CSV. Câmpurile scrise cu caractere aldine (bold) sunt obligatorii. Fișierul CSV este în limba engleză, însă poți completa majoritatea câmpurilor în orice limbă.
Item name - numele articolului tău, de exemplu, cămașă
Variations - denumește și creează variante simple ale articolelor, de exemplu, mic, mediu, mare
Option set 1, 2, 3, 4 - denumește și creează seturi complexe de variante cu variante multidimensionale, de exemplu, mărime, culoare, material
Option 1, 2, 3, 4 - dacă dorești să creezi variante multidimensionale, introdu opțiunile specifice pentru variante. Acestea se vor combina automat pentru a afișa întreaga gamă de opțiuni, de exemplu, (mărime) mic, mediu, mare; (culoare) roșu, albastru, verde; (material) bumbac, catifea cord, denim
Is variation visible (Yes/No) - pentru variantele multidimensionale create cu seturi de opțiuni, afișează variantele tastând „Yes”, sau ascunde-le, cu „No”
La crearea variantelor, adaugă-le cu un rând mai jos decât rândul articolului original.
Price - prețul actual al articolului sau al variantei
Tax rate (%) - cota de TVA aplicabilă acestui articol sau acestei variante
Dacă folosești variante de articole, introdu informațiile de mai sus doar pe rândul ce corespunde variantelor și lasă gol rândul ce corespunde articolului
Track inventory? - urmărește nivelul stocurilor de articole sau de variante, tastând „Yes”, sau alege să nu o faci, cu „No”
Quantity - cantitatea dintr-un articol sau o variantă disponibilă inițial pe stoc. Acest câmp este obligatoriu dacă este activată monitorizarea inventarului
SKU - un număr unic de evidență a stocurilor, folosit la monitorizarea articolelor individuale sau a variantelor
Dacă folosești variante de articole, introdu informațiile de mai sus doar pe rândul ce corespunde variantelor și lasă gol rândul ce corespunde articolului.
Description - o descriere a articolului
Category - numele categoriei de articole în care trebuie salvat articolul tău
Display colour in POS checkout - cod de culoare pentru afișarea articolelor la checkout. Alege dintre următoarele opțiuni, completând numele în limba engleză, după cum urmează:
Image 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 - adaugă până la 7 imagini, incluzând un URL pentru fiecare imagine
Dacă folosești variante de articole, introdu informațiile de mai sus doar pe rândul ce corespunde variantelor și lasă gol rândul ce corespunde articolului
După ce ai efectuat modificările, nu uita să salvezi fișierul în format CSV. Iată cum poți salva fișierele în format CSV în Microsoft Excel și Google Sheets.
După ce ai completat șablonul, poți importa articolele la SumUp.